为了加强我院师生的交流，为广大学生提供一个方便的反映问题和解决问题的平台，让更多的师生参与到学院的改革和建设中，特制定本管理办法。
每个月的第一个星期一（节假日顺延），将在办公自动化和BBS上公布具体的时间和地点。
学院领导、系主任、每个系一名教师代表、每个班两名学生代表
（一）教师代表由学院领导和系主任推荐，也欢迎学院其他老师的参加
（二）学生代表通过随机抽签和自愿报名两种形式选出：
1、随机抽签：各班班长于每月第一个星期一（节假日顺延）办公时间内到理学院团委办公室抽签选出两名学生代表
2、自愿报名：有兴趣参加的同学也可在每月1日之前在BBS站内发信到SSKTH，我们将从中邀请部分同学参加
（三）所有参加的代表将收到我们发出的邀请函，能否如期赴会，请按邀请函中规定的时间内把回执送回学院团委办公室。
我们将采取轻松的茶话会的形式进行座谈，学院领导将向与会人员介绍学院近期的工作、取得的成绩和即将进行的改革，学生代表可向在场的领导和老师反映自己或同学在学习、生活和工作中遇到的问题，也可对学院的教学和管理等工作提出意见或建议。
四、本管理办法自公布之日起实施，由理学院团委负责解释。
