各位同学：
为进一步密切院领导与同学的联系，倾听同学们对学院各项建设的意见建议，调动同学们参与学院建设的积极性，学院建立理学院院领导接待日制度，现就有关问题通知如下：
一. 院领导接待日安排如下方表格，时间为下午3:00—5:00。
二. 提前做好来访同学的预约、次序安排。为免来访同学久等，来访者最好能在接待日以前预约。每位同学来访时间应控制在20分钟以内。
三. 由团委协助院领导做好接访的前期准备工作，根据来访同学要求解决的问题情况，能准备好接访相关资料的将提前报告接访的院领导。
四. 对同学提出的问题，由院领导批示后，转交学院有关职能部门办理，受理部门最迟在两周内办结。办理结果由职能部门书面或口头答复来访人。
五．若有紧急事宜，欢迎随时与院领导联系。
六. 预约电话：82902779（理学院团委）
